Stadtarchiv Hildesheim

Informationen für Traupaar und Gäste

Ihre Ankunft im Standesamt

Bitte finden Sie sich rechtzeitig, spätestens 10 Minuten vor der Trauungsuhrzeit, in der Rathaushalle ein. Bitte beachten Sie, dass bei durch Sie verursachte Verzögerungen ggf. keine Traurede mehr, sondern nur noch der förmliche Teil der Eheschließung möglich sein wird.

Wenn ein Familienmitglied/Gast bei Einlass in das Trauzimmer noch nicht da ist, wird die Person nur in die begonnene Trauung eingelassen, wenn das Traupaar dies vorher der Kollegin ausdrücklich mitgeteilt hat. Geschieht dies nicht, muss der Einlass verwehrt werden. Wir möchten damit für das Traupaar für eine möglichst störungsfreie Trauung sorgen.  

Im Vorzimmer des Trauzimmers ist eine Garderobe vorhanden.

Für Ihre Wertgegenstände, Mäntel, Schirme, Fototaschen usw. wird – auch wenn sie in den Räumen des Standesamtes abgelegt sind – allerdings keine Haftung übernommen.

Trauzeugen

Das Traupaar kann sich durch bis zu zwei Trauzeug*innen begleiten lassen. Diese müssen volljährig sein. Es kann auch nur eine Person diesen Part übernehmen. Mehr als zwei Trauzeug*innen sind aber nicht möglich.

Das Traupaar wird gebeten, die Namen und Adressen im Vorfeld mitzuteilen.

Bitte denken Sie unbedingt am Tag der Hochzeit an Ihren Personalausweises oder Reisepasses!

Wie viele Gäste?

Sie können selbstverständlich auch Gäste mitbringen. Im Trauzimmer sind aus Brandschutzgründen 20 Gäste (inkl. Kinder und Fotografen) plus Traupaar zugelassen.

Falls Sie mehr als 20 Gäste sind, klären Sie bitte im Vorfeld ab, wer an der Trauung teilnimmt, um eine unschöne Diskussion vor Ort zu vermeiden.

Ist das Trauzimmer barrierefrei?

Leider nein. Das Trauzimmer ist über eine 5stufige breite Treppe erreichbar.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass ein einfacher Rollstuhl durch die Gäste hinaufgetragen werden kann. Bei schwereren Rollstühlen ist das oft nicht möglich.

Bitte melden Sie sich frühzeitig über standesamt@stadt-hildesheim.de bei uns, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Toilette

Eine barrierefreie Toilette befindet sich für die Traugesellschaft in der Rathaushalle etwas versteckt neben dem Eingang von dem Platz an der Lilie/Treppenhaus.

Aufgrund der Funktionsweise der automatischen Tür beachten Sie bitte unbedingt den Hinweis vor der Toilette.

Wie lange dauert die Trauung?

Die Trauung wird ca. 15-20 Minuten lang sein.

Besonders für kleinere Kinder kann dies manchmal schon zu lange sein. Bitte denken Sie an ein Buch oder Ähnliches zur Beschäftigung.

Dürfen Fotos und Videos gemacht werden?

Gern entsprechen wir Ihren Wünschen, wenn Sie die Eheschließung fotografisch festhalten möchten.

Video- und Filmaufnahmen sind nur nach Absprache möglich. Sprechen Sie hierzu bitte vor der Trauung die jeweilige Standesbeamtin bzw. den jeweiligen Standesbeamten an.

Parken

Für die Hochzeitsparkplätze am Platz an der Lilie in der Rathausstraße erhält das Traupaar eine Parkgenehmigung für eine Stunde, beginnend 15 Minuten vor der Trauung.

Das Traupaar kann entweder dort selbst parken oder diese Genehmigung an einen Gast weitergeben. Die Genehmigung muss im Fahrzeug gut sichtbar ausgelegt sein. Ein Anspruch auf einen freien Parkplatz besteht allerdings nicht. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn auf der Lilie eine Veranstaltung stattfindet, welche die Parkplätze mit einbezieht.

Parkplätze, welche mit dem Sonderparkausweis für schwerbehinderte Personen beparkt werden dürfen, finden Sie am Kopf des Platzes an der Lilie in der Osterstraße.

Die nächstgelegenen Parkhäuser sind das Parkhaus Markt, Parkgarage Ratsbauhof und Parkhaus Arneken Galerie: Parken in Hildesheim | Übersicht Parkplätze & Parkhäuser

Hunde

Da wir Kolleg*innen mit Allergien haben, ist zwingend eine vorherige Absprache notwendig. Bitte haben Sie auch eine „Plan B“, falls wir kurzfristig am Hochzeitstag umplanen müssen!

Wie darf das Traupaar aus dem Trauzimmer empfangen werden?

Die vorstehenden Informationen sollen dazu beitragen, dass der Hochzeitstag so harmonisch abläuft, wie es sich alle wünschen.

Bitte denken Sie daran beim Feiern Türen und Treppen am Rathaus-Gebäude entsprechend frei zu lassen bzw. entsprechenden Abstand zu lassen. Bitte arrangieren Sie sich ggf. mit dem Traupaar vor und nach Ihnen.

Konfetti und Co

Im und vor dem Rathaus darf kein Reis gestreut werden darf. Die Beschaffenheit des Fußbodens im Rathaus und auch der Außentreppe bergen erhöhte Rutschgefahr in sich, die durch das Streuen von Reis um ein Vielfaches verstärkt wird.

Seifenblasen dürfen ebenfalls aufgrund der Rutschgefahr nur vor dem Rathaus bzw. an der Lilie im Außenbereich genutzt werden.

Auf das Streuen von Blumen, Konfetti u. ä. sollte verzichtet werden bzw. muss anschließend von Ihnen selbst wieder aufgefegt werden. Im Trauzimmer selbst und im Vorzimmer ist das Streuen untersagt.

Ggf. behalten wir uns vor, Ihnen die Kosten für die Beseitigung durch unsere Hausmeister in Rechnung zu stellen.

Müll

Bitte nehmen Sie auch Ihren Müll (leere Flaschen, Plastikbecher etc.) wieder mit.

Helium-Ballons

Wenn die Ballons in der Rathaushalle „entschwinden“, könnte dadurch die Brandmeldeanlege ausgelöst werden. In diesem Fall muss die Feuerwehr das Rathaus mit einem ganzen Löschzug anfahren. Der Fehlalarm ist für den Verursacher bzw. das Traupaar kostenpflichtig!

Wenn Helium-Ballons unentbehrlich für Sie sind, achten Sie bitte unbedingt auf einen festen Halt (z.B. durch eine entsprechende Beschwerung!)

Hochzeitstauben

Unter Tierschutzgesichtspunkten wird der Einsatz von Hochzeitstauben nicht empfohlen! Hierzu informieren die Tierschutzverbände gerne.